Plateforme d’approvisionnement : automatisation, analyse et conformité
Automatisation totale
Automatisez chaque étape, de la demande à la validation, pour accélérer vos processus.
Contrôle centralisé
Suivez vos dépenses, validez les achats et assurez la conformité sur une seule plateforme centralisée.
Analyse des flux
Analysez en temps réel, visualisez les flux et identifiez rapidement les économies potentielles.
Fonctionnalités principales de la plateforme
Centralisation et automatisation des flux d’achats
Analyse des dépenses et rapports dynamiques
Conformité et sécurité intégrées
Intégrations logicielles rapides
Comparatif : plateforme vs solutions classiques
Gavolintar
Une plateforme centralisée, conçue pour les équipes canadiennes
Validation des demandes
La validation des achats nécessite souvent plusieurs échanges de courriels et l’intervention de plusieurs responsables. Les risques d’oubli et de retard augmentent, tout comme les pertes de temps pour les équipes.
Analyse des dépenses
Les solutions classiques offrent des rapports statiques ou peu personnalisables, rendant l’analyse des dépenses complexe et souvent partielle.
Traçabilité et conformité
Le suivi des validations et des historiques est généralement dispersé entre plusieurs outils. Cela complique les audits et la conformité réglementaire.
Intégration logicielle
Connecter des outils traditionnels à vos systèmes existants exige souvent des développements sur mesure et un long déploiement.
Mises à jour et évolutivité
L’évolution des besoins oblige à reconfigurer manuellement plusieurs outils, ce qui ralentit l’adaptation et l’agilité de l’organisation.
Solutions traditionnelles
Une gestion fragmentée, souvent lente à adapter
Validation des demandes
La validation des achats nécessite souvent plusieurs échanges de courriels et l’intervention de plusieurs responsables. Les risques d’oubli et de retard augmentent, tout comme les pertes de temps pour les équipes.
Analyse des dépenses
Les solutions classiques offrent des rapports statiques ou peu personnalisables, rendant l’analyse des dépenses complexe et souvent partielle.
Traçabilité et conformité
Le suivi des validations et des historiques est généralement dispersé entre plusieurs outils. Cela complique les audits et la conformité réglementaire.
Intégration logicielle
Connecter des outils traditionnels à vos systèmes existants exige souvent des développements sur mesure et un long déploiement.
Mises à jour et évolutivité
L’évolution des besoins oblige à reconfigurer manuellement plusieurs outils, ce qui ralentit l’adaptation et l’agilité de l’organisation.
Intégrations avec vos outils existants
SAP Business One
Connectez notre plateforme à SAP Business One pour synchroniser vos achats, vos validations et vos écritures comptables. L’intégration bidirectionnelle assure une cohérence des données et une automatisation fluide, sans ressaisie manuelle.
Sage 50 Canada
Liaison directe avec Sage 50 Canada pour importer vos écritures, contrôler les factures et garantir un rapprochement fiable. L’automatisation des flux réduit le temps de traitement et sécurise la conformité fiscale.
Acomba
L’intégration à Acomba permet d’automatiser l’import et la validation des commandes et factures, tout en maintenant l’historique des transactions dans un environnement conforme aux normes canadiennes.
BambooHR
Synchronisez les accès et les niveaux d’autorisation avec BambooHR pour garantir que seuls les utilisateurs autorisés puissent valider ou initier des achats. La gestion des droits devient simple et sécurisée.
Stripe
Automatisez le traitement des paiements fournisseurs avec Stripe. Suivez les règlements en temps réel, limitez les erreurs de saisie et bénéficiez d’une visibilité accrue sur les flux sortants.
Microsoft Dynamics 365
L’intégration à Microsoft Dynamics 365 assure la synchronisation des achats et des budgets, tout en facilitant la production de rapports et le contrôle des validations dans un environnement déjà utilisé par vos équipes.