Exemples de transformations réussies
Cliniques médicales : cycles optimisés
Un réseau de cliniques médicales a réduit ses cycles d’approvisionnement de 40 % en automatisant la gestion des commandes et en centralisant les validations budgétaires via notre plateforme.
Manufacturier : visibilité accrue
Une PME du secteur manufacturier a gagné en visibilité sur ses dépenses et a diminué les risques d’erreur en intégrant notre solution d’approbation et de suivi des achats.
Secteur public : conformité renforcée
Un organisme public a renforcé la conformité de ses achats grâce à des contrôles automatisés, respectant ainsi les exigences provinciales et fédérales sans surcharge administrative.
Services professionnels : validation rapide
Une entreprise de services professionnels a accéléré la validation des factures
et réduit les litiges internes en adoptant notre solution centralisée,
améliorant ainsi la satisfaction des équipes.
Coopérative agricole : suivi en temps réel
Une coopérative agricole a pu suivre en temps réel l’état de ses commandes, évitant les ruptures de stock et optimisant ses coûts d’approvisionnement.
Établissements supérieurs : audit simplifié
Un réseau d’établissements d’enseignement supérieur a simplifié l’audit de ses
dépenses en centralisant ses processus, facilitant ainsi la préparation des
rapports financiers annuels.
Parcours de transformation
Les résultats témoignent d’une réduction des délais, d’une hausse de la conformité et d’une meilleure visibilité sur les dépenses, mesurables dès les premiers mois d’utilisation.
mai 2023
Julie Martel
Directrice administrative, Organisme public
Problématique
L’organisme devait gérer des achats nombreux, avec des contrôles manuels sources d’erreurs et des retards dans la validation des factures.
Résultat
Automatisation des contrôles d’achats et centralisation des validations, menant à une réduction sensible des erreurs et à un respect accru des normes.
"Avant l’implantation, nos processus étaient longs et risqués. L’équipe a su comprendre nos contraintes réglementaires et adapter la plateforme à nos besoins. Résultat : un gain de temps appréciable, une meilleure traçabilité et une conformité atteinte. J’aurais aimé une documentation d’intégration plus détaillée, mais le support a été très réactif."
6 mois
mars 2024
David Girard
Responsable des achats, Coopérative agricole
Problématique
La coopérative faisait face à des ruptures de stock fréquentes et à un manque de visibilité sur l’état de ses commandes, ce qui nuisait à la planification.
Résultat
Mise en place d’une plateforme de suivi en temps réel, améliorant la planification et réduisant les interruptions d’approvisionnement.
"Notre plus grand enjeu était le suivi des commandes en temps réel. Grâce à la solution proposée, nous avons une vision claire des stocks et des alertes automatiques. Les membres apprécient la simplicité de l’interface. Un temps d’adaptation a été nécessaire, mais les bénéfices sont évidents."
4 mois
février 2023
Karine Lefebvre
Chef de la direction financière, PME manufacturière
Problématique
La PME n’avait aucun processus centralisé pour les approbations, ce qui menait à des dépenses non contrôlées et des doublons dans les achats.
Résultat
Centralisation des flux d’achats et automatisation des validations, limitant les erreurs et offrant une meilleure visibilité sur les dépenses.
"Nous avions du mal à suivre les dépenses et à valider chaque commande. La plateforme a permis d’unifier nos procédures et d’obtenir des rapports fiables. La rapidité de mise en place fut appréciée. Il reste des pistes d’amélioration sur la personnalisation des rapports, mais l’essentiel est là."
5 mois
Prix et distinctions
Ces distinctions soulignent l’efficacité de notre plateforme, sa conformité réglementaire et la reconnaissance de nos méthodes par des acteurs majeurs du secteur financier au Québec.
Innovation en gestion des achats
Ordre des CPA du Québec
2022.000000
Reconnaissance excellence PME
Chambre de commerce de Montréal
2021.000000
Prix sécurité et conformité
Groupe Sécurité TI Canada
2023.000000